Разработка организационной структуры.
Какие признаки указывают на то, что пора всерьез заниматься оргструктурой?
Во-первых, фирма разрастается и руководитель перестает узнавать всех своих работников
в лицо. Во-вторых, все чаще сотрудники задают один и тот же вопрос. «За что я
отвечаю, где граница моих полномочий?». В-третьих, растет объем выполняемых функций
и некоторые из них начинают регулярно «проваливаться», а с кого спрашивать – непонятно.
И самое главное, несмотря на то, что руководитель работает с утра до вечера, семь
дней в неделю, времени катастрофически не хватает, поэтому снижается качество
и скорость принятия решений.
Неоспоримые преимущества предлагаемого метода описания оргструктуры-это логичность
и простота освоения. Не надо несколько дней учиться, чтобы понять его суть. Разработан
давно. Широко применяется. Но как ни странно, в бизнес – структурах о нём впервые
узнают от консультанта по управлению. Если в перспективе в вашей организации планируется
постановка управленческого учета, системы бюджетирования, внедрение стандартов
качества ISO – 9001 вам не удастся этого сделать без описания оргструктуры.
Что дает руководителю наведение порядка в оргструктуре предприятия?
1. Повышение управляемости.
2. Ответ на вопрос: «Кто и что делает в организации?» Вы узнаете, какие сотрудники
перегружены, а какие нет и почему.
3. Будут выявлены пересечения выполняемых функций, обнаружены те функции, за
которые никто не отвечает. Станет понятно где вы теряете деньги. Почему некоторые
бизнес – процессы выполняются плохо и долго, как можно исправить ситуацию.
4. Снижение нагрузки на первого руководителя в случае разумного делегирования
полномочий.
5. Создание базы для перехода от героического управления к регулярному менеджменту.
|